Richiesta di acquisto
IAPS INAF


Codice Richiesta: 41015
Reparto/Gruppo: Gravitazione Sperimentale / ISA BepiColombo
Funzione Obiettivo: 1.05.04.29.06 - SOLO per clean room ISA - Missione BepiColombo - Attività Scientifica di fase E per SIMBIO-SYS,ISA e PHEBUS - Accordo attuativo n. 2017-47- H.0. (ref. Pasquale Palumbo) (fino al 10/01/2025)
Responsabile dei fondi Francesco Santoli
Codice CUP: F83C17000190005
Considerate le sopravvenute esigenze di progetto e al fine della corretta imputazione della copertura finanziaria della presente istanza, se necessario richiedo in qualità di responsabile scientifico, di procedere alle variazioni tra capitoli di spesa iscritti a bilancio rispetto a quanto indicato in fase di predisposizione di "Variazione per Maggiore Entrata"
Numero di pratica:
Richiedente: Francesco Santoli
Responsabile della corretta esecuzione (collaudatore): Marco Lucente, Massimo Zambelli
Modalità di acquisto: TD-MEPA
Conto: Strumentazione n.a.c.
Data inserimento:
09/07/2024 14:39:32
Data visto:
23/07/2024 19:30:18
Acquisto di: Beni
Presente sul Mercato Elettronico: Da verificare
Convenzione CONSIP: Non ci sono convenzioni CONSIP attive

Priorità: Alta
Importo presunto (€):
(al netto di iva)
€ 135.000,00
Oggetto: Camera Bianca per ISA MTGSE
Motivazione: La Camera Bianca è necessaria ad installare l'ISA MTGSE che è una facility di proprietà ASI, che viene data in uso a IAPS per supportare le attività del programma ISA-BepiColombo.
Criteri di selezione del fornitore/Dichiarazione di univocità: E' stata fatta indagine informale; sono stati contattati 3 possibili fornitori:
1. Assing
2. Galvani
3. Elexind

Assing ha presentato proposta economica compatibile con le specifiche tecniche e con l'importo presunto.
Galvani, dopo aver presentato una offerta tecnica ed economica preliminare, non ha risposto alla richiesta di presentare una offerta dettagliata.
Elexind ha presentato tre diverse proposte; di cui una è conforme con le specifiche tecniche e con l'importo presunto. Le altre due proposte, non rispettano invece una specifica tecnica essenziale (controllo termo-igrometrico).

Si ritiene quindi appropriato procedere per trattativa diretta, invitando i 3 operatori economici summenzionati, che avendo anche effettuato sopralluoghi presso lo IAPS, hanno le informazioni necessarie per rispondere.
Tempi di consegna
gg/solari:
Durata contrattuale
da/a:
SLA standard:

Trattamento dati personali:
Codice Unico di Progetto (CUP) applicabile:
Presente nel Programma biennale: Si, presente
Note: Nota 1: La presente RdA sostituisce la 40850, in quanto la procedura (per TD con l'OE Assing) era stata interrotta in ragione del fatto che nel rispondere alla TD, Assing aveva dichiarato tempi per il completamento della fornitura non compatibili con la scadenza per la rendicontazione della spesa ad ASI (ente finanziatore) che era fissata al 10 luglio 2024.

Avendo ottenuto da ASI un differimento di tale scadenza al 10 gennaio 2025, è possibile ora procedere con l'acquisizione.
Considerando i risultati dell'indagine di mercato informale (v. campo Criteri di selezione del fornitore), è opportuno attivare una nuova TD sul MEPA, e non riattivare quella precedentemente interrotta.

Nota 2: Considerando i tempi standard per la fornitura di un tale tipo di bene, per rispettare la scadenza dei fondi è opportuno arrivare alla formalizzazione dell'ordine entro il 9 Agosto 2024.

Nota 3: Nel caso in cui, in conseguenza di imprevisti che ritardino la consegna di parte della fornitura, non fosse possibile rendicontare ad ASI la spesa nella sua interezza, la parte eccedente potrà essere coperta con i seguenti fondi: OBFU 1.05.04.49.07 JUICE HAA - Contratto Thales/IAPS 2019: Calibrazioni del FM e OBFU 1.05.04.49.04 JUICE HAA: Scientific Performance Assurance.
Inoltre, tale F.O. può essere in ogni caso utilizzata per la costituzione del fondo per gli incentivi alle funzioni tecniche.
Quantità e Caratteristiche Tecniche: Le specifiche della fornitura sono riportate nel Capitolato tecnico allegato.
Si allegano inoltre:
-- Verbali dei sopralluoghi effettuati dalle 3 ditte contattate durante l'indagine informale.
-- Preventivo ricevuto dall'OE Elexind relativo alla soluzione , tra quelle presentate dall'OE, rispondente alle specifiche tecniche.
-- Preventivo ricevuto dall'OE Assing in risposta alla TD in seguito interrotta.
Documentazione Ordine:
Documentazione/Allegati:     capitolato_CR_lab_grav_2024-07-17-638573598183996397.pdf

    Verbali sopralluoghi-638573598184016481.zip

   

    OC24-00621.3 INAF RM-638573598184026500.pdf

    24_1139_02 INAF RM Offerta installazione cleanroom ISO 7_2_ (1)-638573598184036513.pdf