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Codice Richiesta:
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41572
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Reparto/Gruppo:
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Fisica Spaziale e Space Weather
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Funzione Obiettivo:
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1.05.02.12.14 -
Horizon Europe SPEARHEAD SPEcification, Analysis & Re-calibration of High Energy pArticle Data - Grant Agreement 101135044 (fino al 31/12/2026)
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Responsabile dei fondi
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MONICA LAURENZA
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Codice CUP:
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C83C24000310006
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Considerate le sopravvenute esigenze di progetto e al fine della corretta imputazione della copertura finanziaria della presente istanza, se necessario richiedo in qualità di responsabile scientifico, di procedere alle variazioni tra capitoli di spesa iscritti a bilancio rispetto a quanto indicato in fase di predisposizione di "Variazione per Maggiore Entrata"
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Numero di pratica:
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2025/34
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Richiedente:
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Matteo SCARABOTTI
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Responsabile della corretta esecuzione (collaudatore):
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MATTEO SCARABOTTI
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Modalità di acquisto:
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Da definirsi con l’Area Acquisti
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Conto:
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Organizzazione e partecipazione a manifestazioni e convegni
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Data inserimento:
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27/05/2025 15:13:15
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Data visto:
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29/05/2025 15:46:24
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Acquisto di:
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| Presente sul Mercato Elettronico:
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Da verificare
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| Convenzione CONSIP:
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Da verificare
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Priorità:
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Alta
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Importo presunto (€):
(al netto di iva)
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€ 6.424,09
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Oggetto:
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Affitto sala e servizio catering
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Motivazione:
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Organizzazione del secondo workshop "Spearhead" a Frascati dal 10 al 12 giugno 2025
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Criteri di selezione del fornitore/Dichiarazione di univocità:
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La selezione della sala si basa sui requisiti tecnici e la capienza della sala. La sala deve poter accogliere un numero di partecipanti variabile tra 15 e 25 persone. Ci deve essere la possibilità di gestire un evento in presenza e da remoto. Inoltre, sono state considerate le distanze da percorrere a piedi dagli ospiti, la sicurezza del percorso e il contesto in generale. L'offerta del catering per l'organizzazione dei coffee break della mattina e del pomeriggio, è stata anch'essa un punto rilevante per la selezione.
1)Hotel Cacciani - Preventivo Sala: Sala convegni ( dalla mattina fino alle 18) affitto al giorno 700 euro, attrezzature per il convegno da prezzare a parte in base alle vostre necessità.
COMMENTO--> costo elevato, costi aggiuntivi, incertezza nel servizio proposto.
2)Villa Mercede: disponibilità solo della sala "Chigi".
COMMENTO--> sala disponibile ma spazio ristretto, distante dal centro e strada non sicura.
3) Villa Tuscolana: Sala Clemente VIII, soddisfa i requisito di capienza ed è dotata dell'adeguata disponibilità tecnica. Inoltre, i costi dei coffee break sono nettamente inferiori alle altre opzioni.
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Tempi di consegna
gg/solari:
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Durata contrattuale
da/a:
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SLA standard:
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Trattamento dati personali:
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Codice Unico di Progetto (CUP) applicabile:
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Presente nel Programma biennale:
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Non applicabile
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Note:
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Quantità e Caratteristiche Tecniche:
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VILLA TUSCOLANA (www.villatuscolana.com)
15-25 partecipanti
SALA
Denominazione "Sala CLEMENTE VIII" - Full day dalle 9:00 alle 18:00
Periodo: 3 giorni (10-11-12, giugno) - Costo 1.000,00+Iva 22%= Tot. 3.660,00
ATTREZ.TECNICA PER CONFERENCE CALL
Periodo: 3 giorni (10-11-12, giugno) - Costo 385,00+Iva 22%= Tot. 1409,1
CATERING
Coffee break (mattina e pomeriggio)
Periodo: 3 giorni (10-11-12, giugno) - Costo 5,45+Iva 10%= Tot. 576,00
Buffet
Periodo: 3 giorni (10-11-12, giugno) - Costo 36,36+Iva 10%= Tot. 1920,00
TOTALE IVATO
7565,10
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Documentazione Ordine:
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Documentazione/Allegati:
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BQ Banqueting Folder 2024 Villa Tuscolana-638839555953710355.pdf
Cacciani email Sala -638733188576179354-638839555953780304.pdf
NUOVO CENTRO CONGRESSI VM -638733188576189380-638839555953790337.pdf
Proforma INAF (2)-638839628526802924.pdf
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