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Codice Richiesta:
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41783
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Reparto/Gruppo:
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Fisica spaziale e space weather
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Funzione Obiettivo:
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1.05.04.86.03 -
Space it Up! - Partenariato Esteso ai sensi dell'avviso MUR n. 341 del 15/03/2022- Spoke 6 (ref. Silvano Fineschi)
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Responsabile dei fondi
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MONICA LAURENZA
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Codice CUP:
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C53C24000360005
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Considerate le sopravvenute esigenze di progetto e al fine della corretta imputazione della copertura finanziaria della presente istanza, se necessario richiedo in qualità di responsabile scientifico, di procedere alle variazioni tra capitoli di spesa iscritti a bilancio rispetto a quanto indicato in fase di predisposizione di "Variazione per Maggiore Entrata"
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Numero di pratica:
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Richiedente:
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MONICA LAURENZA
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Responsabile della corretta esecuzione (collaudatore):
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Monica Laurenza
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Modalità di acquisto:
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Da definirsi con l’Area Acquisti
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Conto:
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Altri servizi di terzi
Organizzazione e partecipazione a manifestazioni e convegni
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Data inserimento:
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28/10/2025 11:11:30
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Data visto:
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28/10/2025 11:11:30
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Acquisto di:
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| Presente sul Mercato Elettronico:
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Da verificare
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| Convenzione CONSIP:
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Da verificare
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Priorità:
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Alta
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Importo presunto (€):
(al netto di iva)
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€ 55.000,00
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Oggetto:
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Richiesta servizi per il supporto all’ organizzazione della conferenza "European Space Weather Week"
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Motivazione:
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La European Space Weather Week (ESWW) è il principale evento annuale nel calendario europeo dedicato alla meteorologia spaziale e alla climatologia spaziale. Si tratta di un incontro internazionale organizzato ogni anno in Europa in collaborazione con membri di spicco della comunità europea di meteorologia spaziale e climatologia spaziale.
A valle dell’istruttoria del Consiglio Direttivo della Space Weather Italian Community (SWICo), è stata formulata nel 2024 una proposta alla commissione organizzatrice (PC) della European Space Weather Week per tenere la conferenza del 2026 in Italia a Firenze. Qui l’unica sede conferenza che soddisfa i requisiti (numero di sale, numero di partecipanti, etc.) per ospitare tale conferenza è il Palazzo dei Congressi- Firenze Fiera.
Tale proposta è stata accettata dal PC.
L’organizzazione della ESWW 2026 sarà gestita da un “National Organizing Committee” e un “Local Organizing Committee”. Il Chair e il co-Chair saranno, rispettivamente, Michele Piana, professore dell'Università di Genova e ricercatore associato INAF, e Monica Laurenza, prima ricercatrice presso INAF/IAPS.
Si richiedono i servizi specificati nel documento allegato per il supporto all’ organizzazione della conferenza. La più recente valutazione economica di tali servizi è stata stimata sia per un numero minimo di circa 500 (di cui circa 50 online) che massimo di 700 (di cui circa 100 online).
Calcolando le quote di registrazione (early, normal e late) per partecipanti e studenti stimati, oltre ai contributi degli sponsor si prevede di poter gestite una entrata stimata fra 280000 Euro e 320000 Euro, con la quale provvedere alla copertura dei costi di gestione dell’evento.
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Criteri di selezione del fornitore/Dichiarazione di univocità:
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L'operatore economico dovrà dimostrare il possesso dei seguenti requisiti minimi:
- Il contratto collettivo nazionale e territoriale applicato è il Commercio, distribuzione e servizi: con il codice CNEL: H011 codice ATECO 82.3 Organizzazione di convegni e fiere.
- Vista l’importanza internazionale dell’evento, si richiede un fatturato medio annuo specifico nel settore di attività oggetto dell’appalto non inferiore a 1.000.000,00 di euro nei migliori 3 esercizi degli ultimi 5 anni antecedenti la scadenza per la presentazione dell’offerta, fornendo copia dei relativi bilanci di esercizio.
- Possesso delle certificazioni di qualità e sostenibilità: ISO 9001 e ISO 20121.
- Affiliazione a un ente o istituzione di categoria di rilevanza nazionale o internazionale, quale ad esempio IAPCO, ICCA o FederCongressi.
- Documentata e significativa esperienza di collaborazione con i poli fieristici negli ultimi tre anni; in particolare sarà requisito preferenziale la collaborazione passata con il Polo Fieristico di Firenze Fiera.
- Documentata esperienza nella gestione di congressi internazionali con più di 600 partecipanti, in aree scientifiche e preferibilmente nel settore della fisica e dello spazio.
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Tempi di consegna
gg/solari:
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Durata contrattuale
da/a:
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SLA standard:
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Trattamento dati personali:
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Codice Unico di Progetto (CUP) applicabile:
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Presente nel Programma biennale:
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Non applicabile
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Note:
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Quantità e Caratteristiche Tecniche:
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vedi allegato
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Documentazione Ordine:
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Documentazione/Allegati:
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